PRACA NA STANOWISKU PRACOWNIK DS. KSIĘGOWO-KADROWYCH

7 listopada 2024

GMINNY OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ W DOBRZENIU WIELKIM

POSZUKUJE OSOBY ZAINTERESOWANEJ PRACĄ NA STANOWISKU

PRACOWNIK DS. KSIĘGOWO-KADROWYCH

Wymiar czasu pracy: 1/2 etatu – 1 osoba

Planowany termin zatrudnienia:  01.01.2025r.

Wymagania niezbędne

Ogłoszenie skierowane jest do osób, które:

  • posiadają obywatelstwo polskie;
  • mają pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystają z pełni praw publicznych;
  • nie były skazane prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
  • posiadają nieposzlakowaną opinię;
  • posiadają wykształcenie co najmniej średnie, preferowane wyższe o kierunku ekonomicznym, finansowym, rachunkowym, administracyjnym lub pokrewnym;
  • posiadają znajomość przepisów z zakresu:
    • ustawy o finansach publicznych,
    • ustawy o rachunkowości,
    • Kodeksu pracy,
    • ustawy o pracownikach samorządowych,
    • przepisów dotyczących ubezpieczeń społecznych,
    • ochrony danych osobowych,
    • zakładowego funduszu świadczeń socjalnych,
    • archiwizacji dokumentacji.

Wymagania dodatkowe

  • doświadczenie zawodowe na stanowisku związanym z księgowością lub kadrami będzie dodatkowym atutem;
  • znajomość programów kadrowo-płacowych oraz programu Płatnik;
  • znajomość pakietu MS Office, w szczególności programu Excel;
  • umiejętność organizacji pracy własnej;
  • odpowiedzialność, samodzielność, rzetelność i terminowość;
  • umiejętność pracy w zespole oraz wysoka kultura osobista.

Zakres wykonywanych zadań

Do podstawowych obowiązków pracownika będzie należało w szczególności:

  • prowadzenie ewidencji dokumentów księgowych;
  • sporządzanie zestawień, analiz oraz sprawozdań finansowych;
  • przygotowywanie danych do realizacji przelewów;
  • wystawianie not obciążeniowych;
  • prowadzenie dokumentacji kadrowej oraz urlopowej;
  • prowadzenie ewidencji czasu pracy;
  • sporządzanie zaświadczeń dla pracowników;
  • nadzór nad terminowością badań profilaktycznych oraz szkoleń BHP;
  • sporządzanie i rozliczanie list płac;
  • prowadzenie dokumentacji zgłoszeniowej i rozliczeniowej ZUS;
  • obsługa programu Płatnik oraz systemu kadrowo-płacowego;
  • przygotowywanie danych do sprawozdań statystycznych GUS;
  • prowadzenie spraw związanych z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych;
  • przygotowywanie danych do inwentaryzacji środków trwałych;
  • archiwizacja dokumentacji;
  • współpraca z Głównym Księgowym oraz Kierownikiem Ośrodka;
  • wykonywanie innych zadań zleconych przez Kierownika GOPS oraz Głównego Księgowego wynikających z bieżącej działalności jednostki.

Informacje dodatkowe

  • zatrudnienie nastąpi w ramach umowy o pracę;
  • miejscem wykonywania pracy będzie siedziba Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Dobrzeniu Wielkim;
  • praca administracyjno-biurowa wykonywana przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie;
  • stanowisko wyposażone jest w sprzęt komputerowy i urządzenia biurowe;
  • praca wymaga dobrej organizacji czasu, dokładności oraz terminowej realizacji powierzonych obowiązków.

Wymagane dokumenty

  • list motywacyjny;
  • curriculum vitae (CV);
  • kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie;
  • kopie świadectw pracy lub dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe;
  • kopie dokumentów potwierdzających dodatkowe kwalifikacje i ukończone szkolenia;
  • oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych;
  • oświadczenie o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
  • oświadczenie o stanie zdrowia pozwalającym na wykonywanie pracy na oferowanym stanowisku;
  • podpisaną klauzulę dotyczącą wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby procesu rekrutacji.

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście w siedzibie, Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Dobrzeniu Wielkim do dnia 25.11.2024 r. z dopiskiem: dotyczy pracy na stanowisku: pracownik obsługi księgowo- kadrowej.

Aplikacje, które wpłyną do Ośrodka powyżej wykazanym terminie nie będą rozpatrywane.

Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Dobrzeniu Wielkim, ul. Namysłowska 28,  46-081 Dobrzeń Wielki, tel. (77) 40 32 550, e-mail: kierownik@dobrzwielki.pl dalej: Administrator;

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych, może się Pani/Pan kontaktować z wyznaczonym przez Administratora Inspektorem Ochrony Danych, którym jest Marcin Tynda,  tel: 504 112 162, email: iod@efigo.pl

Państwa dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy (Art. 221 ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, oraz w przepisach wykonawczych do ustawy),oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych, będą przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego na podstawie art. 6 ust. 1 lit c) Rozporządzenia Parlamentu

Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.) (dalej: RODO); Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie tych danych osobowych.(art. 6 ust. 1 lit a i/lub art. 9 ust.2 lit. a RODO).Wyrażenie zgody, w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.

Państwa dane mogą być przekazane wyłącznie podmiotom, które uprawnione są do ich otrzymania przepisami prawa. Ponadto mogą być one ujawnione podmiotom świadczącym usługi na rzecz Administratora, z którymi zawarte zostały umowy na świadczenie usług, takich jak usługi

Serwisowania sprzętu i oprogramowania, doradcze, hostingowe. Dostęp do Państwa danych może mieć również operator pocztowy w zakresie niezbędnym do doręczenia korespondencji

Państwa dane zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przechowywane przez czas niezbędny do udokumentowania przebiegu procesu rekrutacyjnego i wyłonienia kandydata na rekrutowane stanowisko, tj. nie dłużej niż do 3m-cy licząc od zakończenia procesu rekrutacji, a następnie zostaną protokolarnie usunięte.

Mają Państwo prawo do:

  • Prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
  • Prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
  • Prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
  • Prawo do usunięcia danych osobowych;

w zakresie w jakim przetwarzanie danych odbywa się w oparciu o zgodę, mają Państwo prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres: Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00- 193 Warszawa) Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z przepisów prawa – Kodeksu Pracy lub innych aktów prawnych jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne, i nie ma wpływu na Pani/Pana udział w rekrutacji.

Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Dobrzeniu Wielkim

Elwira Szpajcher